как все успевать

Как все успевать или Evernote в работе и хобби

Я уже как-то писала о том, что хочу посвятить несколько статей вопросам таймменеджмента. Конечно, человек не может управлять временем. Но мы можем подойти более осмысленно к вопросу его распределения и планирования. 
Время – ресурс невосполнимый и очень ценный. Меня часто спрашивают коллеги на работе: “Как ты все успеваешь?” Вот и решила я порассуждать с вами дорогие читатели о том, как все успевать.

как все успевать

Ничего не теряю с Evernote

Умение распределять свое время так, чтобы его хватало – весьма ценно. В интернете есть немало тренингов, главна цель которых – помочь людям не растрачивать свое время попусту, научиться распределять его.  Часто для планирования дел используют разного рода ежедневники, специализированные программы и прочее.
Лично я пользуюсь для планирования специальной программой-календарем. Но мой опыт показал, что не эта программа оказалась для меня наиболее актуальной.
Часто бывает нужно сохранить какие-то пришедшие вголову мысли. Причем, если сразу их не записать, то потом почти никогда не получается вспомнить. Вот для этого-то и нужен мне Evernote.
Это не просто электронный блокнот. По большому счету, я бы даже осмелилась назвать это “все в одном”.

Как я нашла Evernote

Совершенно случайно с этой программой я познакомилась. Когда муж купил мне новый ноутбук с Windows 8. На нем была предустановлена эта программа. Так как в игры я принципиально не играю, то проверяю все, что установлено, и удаляю лишнее. Плитка Evernote имела изображение слоника на зеленом фоне. Я подумала, что, наверное, это тоже игрушка…. Запутила  почитала справку. Понравилось решила попробовать. В итоге  не только не удалила, но установила ее на все свои устройства.
Теперь и ноутбук, и смартфон, и настольный компьютер имеют Evernote. Через возможность синхронизации все документы, записи, фото, звукозаписи становятся доступными на всех этих устройствах.

Даже ночью он мне помогает

Вот, например, сейчас, пол первого ночи и мне вдруг захотелось написать что-нибудь в свой блог. Я достала свой смартфон, и начала писать новую заметку в Evernote. Немного коряво получается из-за маленьких кнопок, но не страшно. Вылезать-то из теплой постельки не хочется…

Завтра, когда будет время, я открою  ее на ноутбуке, поправлю, где нужно, и опубликую. О таком раньше только мечтать можно было.

Пою вместе с Evernote

И это еще не все. У меня есть отдельный блокнот-песенник, в котором собраны хоровые песни. Часто переписывать песню бывает некогда, тогда я ее просто фотографирую, устанавливая настройку камеры для документов. Получаются очень качественные снимки.

Когда же мне нужно бывает запомнить мелодию новой песни, я просто записываю ее на диктофон. Потом прослушиваю в любое удобное время.

Evernote полезен и детям

Также с помощью фотозаметок мы собирали с моими детьми материал для отчета по исследовательской работе. Благодаря дополнительному приложению Skitсh можно на снимках рисовать и писать пояснения. Очень полезная штука.

Электронная секретарша

И еще одна возможность, которая мне безумно нравится – возможность надиктовывать информацию. Своего рода электронная секретарша. Ты диктуешь текст, а Evernote его распознает и сразу оформляет в виде печатного текста.

Расшариваю, чтобы и студенты почитали

И все свои записки можно рассылать студентам или друзьям. Причем не по почте, а просто, предоставив доступ к документу.
Да, знаю, что есть программы, которые реализуют многие из перечисленных возможностей. Но здесь “все в одном”. С простым,  интуитивно понятным интерфейсом…

Напоминалки

Наконец, Evernote умеет подсказывать. Например, однажды пришла мне в голову мысль, как лучше организовать контроль студентов по компьютерному моделированию. Мысль я записала в Evernote, естественно синхронизировала. Чтобы не забыть потом реализовать эту идею в своих планах и реальных занятиях – настроила напоминание. Таким образом, когда я по плану села работать над учебно-методическим комплексом, Evernote напомнил мне эту идею. Все вовремя.

Как все успевать? Попробуй Evernote!

Так как же все успевать? Нельзя, конечно сказать, что использование Evernote решит все проблемы. Но все же, быстрые заметки, их ранжирование, использование фото и аудио в заметках – очень помогают мне делать много за достаточно малое время.

Posted in Полезные программы and tagged .

3 Comments

  1. Спасибо, Алена, за дополнение. Я просмотрела статью по ссылке. Неплохо, действительно, вкратце. Но, хочу заметить, Evernote не является специальной программой для планирования. Это, скорее, блокнот. Но очень навороченный блокнот 😉 Бумажных таких не бывает…

    • Пожалуйста! Да, я понимаю – я пользовалась Эверноутом, но лично для меня он оказался не очень удобен. Наверное, важно не то, куда ты записываешь, а записываешь ли вообще. Я пользуюсь бумажными блокнотами, для моих целей этого достаточно…

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.