Когда в презентацию вставлены файлы мультимедиа, а потом эту презентацию с помощью флешки переносят на другой компьютер, иногда случается, что не запускается видео в презентации или звук исчезает. Почему это происходит? В этом коротеньком посте мы рассмотрим причину и научимся избегать подобных казусов.
Итак, файл презентации, сохраненный на компьютере в формате . ppt или .pptx является так называемым проектом. В нем хранятся текст, изображения и ссылки на звуковые и видео файлы. То есть сами файлы аудио и видео в презентацию не интегрируются. Каждый раз, когда запускается просмотр презентации, по созданным нами ссылкам программа ищет нужные файлы на компьютере.
Так как на другом компьютере этих файлов в нужных местах не окажется, а, может быть, даже и папок с такими именами не будет, то о том, как все это перенести, следует позаботиться заранее. Лучше всего сразу создать специальную папку для презентации. В нашем примере это папка Презентация ПДД. В эту папку нужно заранее “сложить” все фалы звука и видео, которые нам понадобятся для презентации.
Теперь, когда нам нужно скачать презентацию на другой компьютер, копируем на флешку сразу всю папку Презентация ПДД. В первый раз при запуске на новом компьютере будет заметно, что все как-то медленно работает. Это Power Point ищет нужные файлы по имеющимся в презентации ссылкам. Поэтому перед тем, как выступать с презентацией, стоит ее сначала просто просмотреть “на новом месте”. Начиная со второго раза все будет работать быстро, как обычно.
- Создайте на Рабочем столе новую папку. ПКМ в любом пустом месте Рабочего стола. В выпадающем меню выберите Создать – Папку. Будет создана папка с именем Новая папка. Щелкните по синему полю Новая папка и задайте новое имя. Например, Презентация ПДД.
- Скопируйте в эту папку созданную вами ранее презентацию. Для этого запустите Мой компьютер. Найдите Рабочий стол\Правила дорожного дврижения\Ваша презентация. ПКМ по ней и выбрать Копировать.
- Теперь найдите Рабочий стол\ Презентация ПДД. В любом свободном месте папки (правое поле) ПКМ и выбрать Вставить.
- Таким же образом скопируйте все файлы из папки Рабочий стол\Правила дорожного движения\Правила дорожного движения. Это аудио и видео файлы, которые мы будем в дальнейшем использовать.
Когда готовый проект требуется сохранить как демонстрацию, чтобы просмотр запускался сразу, минуя окно редактирования, то проблема с тем, что не запускается видео в презентации тоже может быть. И в этом случае также нужно создать изначально папку в которую складываем все видео, аудио файлы и туда же в итоге сохраняем саму демонстрацию.
Если папку не создать изначально, а сначала собрать презентацию, вставляя видео с того места на компьютере, где оно было, и потом, когда уже все готово, “собрать пожитки”, то есть переписать все нужные файлы в одну папку, то будет несоответствие между путями ссылок в проекте и адресами файлов в этой папке. Видео, к сожалению, тоже не будет запускаться. Поэтому, пожалуйста, будьте внимательны и создавайте папку для проекта заранее.
Прочитать все статьи на тему
С уважением,
