Как сделать презентацию самой

Совсем не так давно мне довелось проводить мастер-класс для учителей по использованию интерактивной доски на уроках. Причем уроки могут быть совершенно по разным предметам. Кроме того, сейчас активно используется компьютер, и, следовательно, мультимедийные продукты при проведении культурно-массовых мероприятий. Вот я и решила написать еще одну статью о том, как можно сделать презентацию самой, имея под руками только Microsoft Office Power Point 2007, интернет, кое-где графический редактор, чтобы подправить изображения (я использую Gimp), и желание добиться результата (в конце статьи есть ссылка для скачивания презентации к мероприятию по естествознанию).

Начинаем со сценария

Причем под сценарием не обязательно нужно понимать документ в Word. Можно иметь сценарий в своей голове. По сути, это последовательность смысловых элементов, кадров. Каждый кадр может быть представлен одним или несколькими слайдами в Power Point.

Например, мне нужно организовать игру, в которой на одном и том же слайде будут выбирать вопрос по теме и количеству баллов. Ну, хотя бы так

Назовем условно этот слайд – “Выбор вопроса”. Вся эта игра – один кадр в общем сценарии мероприятия, а, следовательно, и моей презентации. Но состоит этот кадр из 15 слайдов с вопросами и 15 слайдов с ответами (для проверки). Всего 30 слайдов, меняющихся по определенной логике.

То есть, если команда выбирает раздел “Их имена известны всем” на 60 баллов, то по щелчку на этот номерок должен открыться слайд с соответствующим вопросом. На слайде с вопросом должна быть предусмотрена кнопка для проверки ответа (у меня она называется Проверить).

По нажатию на кнопку Проверить должен открыться слайд с ответом на данный вопрос. На слайде ответа нужна кнопка для перехода на слайд “Выбора вопроса”. Я эту кнопку назвала Вернуться.

Также в ходе мероприятия нужно проходить этапы-конкурсы, которые тоже сопровождаются соответствующими слайдами. По одному для каждого этапа. В этих случаях один кадр соответствует одному слайду.

Вот, в целом, со сценарием разобрались.

Строим структуру презентации

Теперь, когда со сценарием разобрались, конкретизируем для себя, сколько нужно слайдов, какие макеты для каждого слайда использовать и что на слайдах отображать. Также хорошо было бы нарисовать для себя переходы от слайда к слайду.

Хотите обучаться за границей? Кембриджская международная школа в Москве ждет вас.

Чтобы сделать презентацию самой, теперь можно все эти слайды создать в Power Point. Лично я для слайдов задаю макет Пустой слайд. Затем выбираю подходящий для моих условий демонстрации дизайн слайдов на вкладке Дизайн. Если нужно поменять фон слайда, то выбираем Дизайн – Стили фона – Формат фона. Подробнее смотрите в статье Фон слайдов и переходы между ними.

Итак у меня в презентации всего 41 слайд. Первый и последний – заголовочный и конечный соответственно.

Для переходов между смысловыми кадрами я использую кнопку

Причем, сделала я ее из обычных, так называемых Фигур самого Power Point. Это обычный кружок, поверх которого нарисована стрелка. Только действие надо настраивать и на круг и на стрелку, то есть дважды.

Настраиваем активные элементы слайдов

Итак, по нажатию на эту кнопку осуществляется переход к следующему этапу конкурса. Для настройки действия выделите объект (Круг), щелкнув по нему один раз левой кнопкой мыши. Дальше в меню выбираем Вставка – Действие. И настраиваем, как в этой статье.

Задаем номера слайдов согласно составленной нами схеме.

Точно по такому же принципу настраиваются переходы по нажатию на кнопки с выбранными вопросами на слайде “Выбор вопроса”. А кнопка Вернуться всегда ведет на слайд “Выбор вопроса”.

О дизайне презентации, которую делаем самостоятельно

Чтобы презентация воспринималась зрителями хорошо и им нравилось ее разглядывать, а, значит, и получать из нее информацию, пользуйтесь некоторыми не очень сложными правилами.

Изображения для презентации берите хорошего качества, то есть они должны быть большими. Для этого в поиске картинок Яндекса или Google задавайте размеры “Большие”. Это можно задать в Гугле при поиске Картинок на вкладке Инструменты – Размер – Большие.  В Яндекс-Картинках нажимаем Показать фильтры – Размер – Большие. Либо используйте специализированные сервисы, предоставляющие картинки для бесплатного использования.

Не нужно забывать также и о том, что излишняя анимация портит восприятие презентации. Анимацию используйте только тогда, когда это действительно необходимо и это есть часть сценария. Например, в этой моей презентации вообще не использовалась анимация объектов, так как она здесь совсем не нужна.

Наконец, не забываем, что не стоит увлекаться использованием различных шрифтов. Выберите один и пользуйтесь им. Можно варьировать эффекты и стили надписи (я использовала здесь все время WordArt).

Чтобы еще лучше разобраться в том, как сделать презентацию самой, почитайте другие статьи об этом на данном сайте. Кому интересно, можно скачать описанную здесь презентацию для мероприятия по естествознанию.