Информатизация работы учителя или воспитателя в конце концов потребует передачи больших файлов через интернет. Иногда просто удобно, чтобы доступ к файлу был с любого компьютера. Возникает вопрос: как хранить файлы в интернете бесплатно? Ответ – использовать облачные технологии. Для хранения файлов в интернете используют так называемые облачные хранилища, которые в некоторых сервисах называют дисками.
Общие сведения о хранении файлов в облаке
Эта статья предназначена для тех, кто вообще никогда не пробовал хранить файлы в интернете. Если у вас такой опыт есть, возможно, просто увидите что-то новое.
Чтобы хранить файлы в интернете, пользователю предлагают определенный объем пространства. Это похоже на то, что у вас где-то там в интернете флешка, которую не надо носить с собой, но для которой нужно подключение к интернету с хорошей скоростью. Естественно, чтобы ваши файлы были только вашими (флешку ведь мы никому не даем просто так), в любом сервисе нужно сначала зарегистрироваться.
Итак, для начала перечислим основные доступные сервисы (не все, лишь самые известные).
Сервис | Бесплатный объем | Максимальный размер файла | Цена за дополнительное место |
Яндекс.Диск | от 10 ГБ | 2 ГБ | от 30 руб./мес |
Облако@mail.ru | 25 ГБ | 2 ГБ | от 499 руб./год |
Google Диск | 15 ГБ | 5 ТБ | от $1.99/мес. |
DropBox | от 2 до 16 ГБ | 10 ГБ | $9.99/мес.1 ТБ |
Mega | 50 ГБ | $4.99/мес. 200 ГБ |
Под максимальным размером файла понимается размер доступный для загрузки непосредственно через браузер (программу для выхода в интернет). Все предложенные сервисы, кроме Mega, предлагают специальную программу для ПК, благодаря которой с облачным хранилищем можно работать, как с обычной папкой на компьютере.
Как хранить файлы в Mega
Сервис Mega отличается от остальных тем, что предлагает пользователям специальные возможности шифрования данных. И хранение данных в облаке, и скачивание их всегда защищено специальными алгоритмами шифрования. Поэтому данный сервис работает только через браузер, не используя программу Проводник или другой файловый менеджер операционной системы.
Регистрация в облачном хранилище
Итак, первый этап – создание своей учетной записи (аккаунта) в сервисе Mega. Перейдите по ссылке
На следующей странице выберите бесплатный тип учетной записи.
Заполните все обязательные поля на следующей странице. Придумайте надежный пароль, то есть, чтобы он содержал заглавные и строчные буквы, цифры и знаки. Введите адрес электронной почты, которой вы пользуетесь, потому что потребуется подтвердить регистрацию с почтового ящика. Нажмите Создать учетную запись.
Загрузка файлов в облако
Теперь зайдите в свою почту и в письме от сервиса Mega перейдите по предложенной ссылке. Введите свой пароль и попадете в свое облачное хранилище. Это похоже на обычный файловый менеджер, например Проводник Windows. Сверху есть кнопка Загрузить файл. Она нам и понадобится.
После нажатия на кнопку Загрузить файл вы сможете выбрать на компьютере нужный для загрузки файл. Если нужно загрузить в облако целую папку, то жмите на кнопку Загрузить папку. Итак выбираем нужный файл и жмем Открыть.
Процесс загрузки в облако не мгновенный. Чтобы увидеть, какие файлы на каком этапе загрузки находятся, можно щелкнуть по кнопке Передачи файлов в виде концентрических окружностей с двунаправленными стрелками, которая расположена слева внизу под кнопкой с шестеренкой.
Предоставление ссылки для скачивания ваших файлов
Когда файл полностью загрузится, он будет отображаться в облачном диске. В правой части строки файла есть треугольничек, щелчок по которому открывает контекстное меню. Это же меню можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши по строке с файлом. Чтобы предоставить доступ к файлу нужно выбрать пункт Получить ссылку.
Откроется окно получения ссылки. Ссылку можно передать с ключом и без ключа. Если выбрать Ссылка без ключа, то ключ придется посылать отдельно, с помощью дальнейшего нажатия на кнопку Ключ дешифрования. Поэтому проще нажать кнопку Ссылка с ключом и тогда пользователь просто скачает ваш файл. Для копирования ссылки достаточно нажать кнопку Скопировать.
Теперь ссылка скопирована в буфер обмена (в “память” то есть). Эту ссылку можно отправить в письме, вставить на свой сайт или еще как-нибудь поделиться. Для вставки ссылки нажмите на клавиатуре Ctrl+v, или правая кнопка мыши – Вставить.
Когда пользователь перейдет по этой ссылке, он увидит окно, в котором есть имя файла, его размер и три варианта скачивания: с сервиса Mega, через браузер и Импортировать в облако, если аккаунт в Mega у пользователя есть.
Файл, доступный для скачивания в списке файлов в облаке отображается со значком скрепки.
Так можно отследить в списке файлов те, на которые вы уже предоставили право на скачивание кому-либо. То есть ссылки для них уже сформированы. Они не меняются, если хозяин их не удалит. Итак, сервис Mega – одно из решений проблемы как хранить файлы в интернете, который предоставляет для бесплатного использования 50 ГБ. При этом все данные шифруются.
Хранение файлов на Яндекс.Диске
Чтобы пользоваться Яндекс.Диском, потребуется зарегистрироваться на этом сервисе. Проще говоря, создать там почтовый ящик.
Процедура регистрации стандартная и проблем обычно не вызывает. После регистрации и входа в почту щелкните по слову Диск в верхнем меню почтового ящика или в правом верхнем углу по имени своей учетной записи, выбрав в выпадающем меню Диск.
Также Диск отображается просто при входе на Яндекс, если вы уже авторизованы.
В интерфейсе облачного хранилища от Яндекса разобраться не составит труда. Щелкните по кнопке Загрузить файлы. Откроется всплывающее окно с индикатором загрузки. Можно запускать одновременно несколько загрузок.
Когда файл полностью загружен, можно включить для него ссылку для скачивания, щелкнув по кнопке Выкл. Ссылка отобразится правее имени файла. При щелчке левой кнопкой мыши по ссылке ниже появится фраза Копировать ссылку. Нажмите на нее, тем самым сохранив ссылку в памяти компьютера.
Теперь эту ссылку можно отправлять по почте или вставлять в любой документ.
Как лучше хранить файлы в интернете
Мы рассмотрели в рамках этой статьи лишь два облака. На самом деле их значительно больше. Но у них есть общие принципы: обязательная регистрация пользователя, интуитивно понятный интерфейс, ваша личная ответственность за содержимое файлов, которые вы туда заливаете (загружаете). Поэтому на вопрос, как лучше хранить файлы в интернете, каждый отвечает по-своему.