С чего начать делать презентацию

Это второй урок из серии. Будем создавать так называемый каркас – все слайды, управляющие кнопки, меню, справка и т.д.

На первом этапе следует создать все слайды презентации и навигационные кнопки. Сначала слайды будут пустыми, но переходы между ними все равно работать должны. Навигационные кнопки должны располагаться так, чтобы они не мешали работе и, в то же время, позволяли ими активно пользоваться.

Создание основной структуры интерактивной презентации

1. Создайте 15 слайдов презентации. Для этого в верхнем меню выберите Вставка – Создать слайд. Сделайте это 15 раз.

2. Щелкните ЛКМ по слайду № 2, чтобы сделать его активным.
3. Добавьте на этот слайд управляющую кнопку возврата к последнему просмотренному слайду. Для этого в нижней части экрана в панели рисования выберите Автофигуры.

4. В появившемся меню выберите Управляющие кнопки – Управляющая кнопка: назад.

 

5. Теперь щелкните ЛКМ в любом месте слайда. Появится кнопка и окно настройки действия. Если кнопка расположилась, а окно по каким-то причинам не открылось, то щелкните по кнопке ПКМ и выберите в выпдающем меню Настройка действия. Поставьте галочку в параметре Звук, щелкнув по окошку рядом ЛКМ. Задайте звук Щелчок в соответствующем поле, щелкнув ЛКМ по уголочку в конце поля Звук. Нажмите ОК.

 

6. Разверните кнопку вертикально, нажав ЛКМ на зеленой точке в контуре выделения кнопки (указатель мыши при этом должен смениться на значок вращения), и, не отпуская, вращайте ее.

7. Перетащите кнопку в верхний правый угол слайда.

8. Выполните те же действия для кнопки Далее.

9. Расположите ее чуть ниже кнопки Назад.

10. Создайте теперь кнопку Домой (она будет возвращать нас в Меню). Выберите Автофигуры – Управляющие кнопки – Управляющая кнопка: домой. Щелкните в любом месте слайда ЛКМ.

11. В окне настройки действия задайте такие же параметры звука, как и в предыдущих случаях, и обратите внимание на поле Действие по щелчку мыши, пункт Перейти по гиперссылке. Щелкнув по слову Первый слайд, откройте выпадающее меню и выберите пункт Слайд… Щелкните по нему ЛКМ.

 

12.  В появившемся окне выберите Слайд 2, так как этот слайд в нашей презентации и будет содержать в себе Меню. Справа внизу в окошке предпросмотра можно удостовериться, что выбран правильный слайд. Нажмите Ок. При возврате в окно Настройка действия снова нажмите Ок.

13.  Разместите настроенную кнопку Домой ниже кнопок Назад и Далее.

 

14. Осталось разместить на слайде кнопку справки и пустую кнопку резерва. Для кнопки справки выберите Автофигуры – Управляющие кнопки – Управляющая кнопка: настраиваемая.

 

15. Задайте для нее следующие параметры:

перейти по гиперссылке – Слайд 3 (это будет слайд справки),

звук – щелчок.

Щелкните Ок.

16. На этой кнопке нужно написать вопросительный знак. Для этого выберите в нижней панели инструмент Надпись и щелкните ЛКМ по кнопке. Теперь напечатайте вопросительный знак (Shift+7).

 

17. Вопросительный знак получился очень маленьким по сравнению с кнопкой. Его можно увеличить. Выделите его (Shift+стрелка влево) и задайте размер шрифта 60.

18. Щелкните в любом месте слайда вне кнопки, а затем по кнопке, но не по вопросительному знаку. Так мы можем выделить кнопку целиком. Перетащите ее под кнопку Домой.
19. Осталось создать кнопку Резерва. Автофигуры – Управляющие кнопки – Управляющая кнопка: настраиваемая. В настройках ничего не устанавливаем. Нажимем Ок. Перетаскиваем кнопку вниз под все уже созданные кнопки. У нас получилась вполне приличная боковая панель навигации.

 

20. Нам для дальнейшей работы желательно, чтобы панель всегда располагалась на одном и том же месте, была не слишком большой (чтобы не занимать лишнего пространства) и имела цветовую гамму, которая нравится, по крайней мере, нам самим.

Итак, выделите всю панель с помощью мыши: расположите курсор чуть левее и выше левого верхнего угла самой верхней кнопки. Зажмите ЛКМ и протяните выделение чуть дальше правого нижнего угла самой нижней кнопки. При выделении курсор должен выглядеть как обычная стрелочка.

 

21. Теперь щелкните ПКМ внутри выделения на любой кнопке. Появится контекстное меню, в котором надо выбрать Группировка – Группировать ЛКМ.

 

22. Теперь все кнопки стали одной группой. При выделении одной (ЛКМ) выделятся и все остальные. Можно это проверить. Щелкните ЛКМ вне слайда. А затем выберите одну из кнопок. Выделятся все кнопки. Обратите внимание, что теперь нет контура выделения, а есть 9 точек, охватывающих группу. Так же есть зеленая точка сверху для вращения группы.

 

23. Щелкните правой кнопкой по выделенной группе кнопок и выберите в выпадающем меню пункт Формат объекта. На первой вкладке появившегося диалогового окна можно задать цвет кнопок. Выберите тот, который больше понравится. Чтобы вызвать палитру цветов, нужно щелкнуть по окошку цвета.

 

24. Теперь уменьшите размер кнопок, стараясь сделать это пропорционально, чтобы кнопки, в конце концов, остались квадратными. Для этого выберите любую из угловых точек выделения и зажав ЛКМ потяните для уменьшения размера.
25. Вопросительный знак стал теперь слишком большим. Щелкните по нему ЛКМ и выделите, как текст (Shift+стрелка). Задайте размер, подходящий для нового размера кнопок и цвет. Для задания цвета щелкните ПКМ по выделенному вопросительному знаку, выберите в выпадающем меню Шрифт. И задайте цвет в соответствующем поле.

 

26. Когда кнопки станут красивыми и достаточно маленькими, расположите их примерно посередине правого края слайда.
27. Теперь выделите группу кнопок, если выделение уже было снято. Выберите в верхнем меню Правка – Копировать.
28. Перейдите на слайд №4, щелкнув по его миниатюре слева. Выберите в верхнем меню Правка – Вставить. Как видите, кнопки вставляются точно в то же место, откуда были скопированы. Это очень хорошо, так как облегчает навигацию пользователю. Ничего не двигайте.
29. Повторите пункт 28 для всех слайдов с номерами: 4,5,6,7,10,13 (ориентируйтесь на схему).
30. Осталось поменять неправильное перенаправление кнопки Далее для некоторых слайдов. Слайд 2 по кнопке Далее должен переходить на слайд 4, 7 на 10, 10 на 13. Поменять настойки действия можно следующим образом. На этих слайдах кнопки придется разгруппировать: ПКМ – Группировка – Разгруппировать. Затем щелчок ЛКМ вне слайда. Выделяем кнопку Далее (вторая сверху) ПКМ. Появится маленькое контекстное меню, которое нам не нужно. Еще раз щелкаем по кнопке ПКМ. Выбираем Настройка действия. Задаем в поле Перейти по гиперссылке вместо Следующий слайд слайд с нужным нам номером (если редактируем на 2 слайде, то задаем здесь слайд 4).
31. Таким же образом поменяйте перенаправление кнопки Назад для слайдов 10 на 7, 13 на 10.

Все уроки по созданию интерактивной презентации:

Урок 1. Как сделать презентацию на компьютере Урок, посвященный созданию сценария для презентации.

Урок 2. С чего начать делать презентацию В этом уроке мы создадим каркас для презентации: все слайды,  навигационные кнопки и переходы. Мы сейчас здесь.

Урок 3. Как сделать презентацию в PowerPoint (продолжение) Теперь создадим слайды для вопросов и слайды для правильных и неправильных ответов. Настроим действие и анимацию для кнопок этих слайдов.

Урок 4. Как сделать интерактивную презентацию (продолжение) Наконец, заполним полностью слайды информацией.

Урок 5. Как сделать звук в презентации для дошкольников Добавим видео и звук в созданную презентацию. Также создадим презентацию по типу слайд-шоу, сопровождающегося одним звуковым файлом.

Скачать базу файлов для создания презентации можно здесь

Скачать pdf файл с уроками можно здесь

 С уважением, Анна Трефилова